行政部·負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心、創(chuàng)業(yè)教育實(shí)踐中心與中心下屬各團(tuán)體的上傳下達(dá)
·負(fù)責(zé)中心文書檔案的收集與整理,各項(xiàng)公文函件等撰寫;
·負(fù)責(zé)中心活動(dòng)各項(xiàng)申請(qǐng)的審批,組織安排中心會(huì)議等基礎(chǔ)性工作等。
財(cái)務(wù)部 ·負(fù)責(zé)中心的日常財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,對(duì)旗下五大團(tuán)體財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核;
·對(duì)中心的成員進(jìn)行基本財(cái)務(wù)培訓(xùn),制定每月及每年份的財(cái)務(wù)報(bào)表,管理中心各項(xiàng)物資。
人力資源部 ·管理中心的人力資源,合理調(diào)配下屬團(tuán)體人員;
·負(fù)責(zé)對(duì)中心工作人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核。
運(yùn)營(yíng)部·負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐社創(chuàng)業(yè)實(shí)體的招商;
·負(fù)責(zé)引進(jìn)及考核以及實(shí)踐社日常管理運(yùn)營(yíng),對(duì)外負(fù)責(zé)宣傳與公關(guān)。
培訓(xùn)部·成立有關(guān)調(diào)研課題,編制培訓(xùn)計(jì)劃,為創(chuàng)業(yè)實(shí)體高管提供適用的創(chuàng)業(yè)課程;
·積極尋求優(yōu)秀講師團(tuán),舉辦培訓(xùn)項(xiàng)目,打造適合廣外人的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)基地;
·負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐社內(nèi)部成員培訓(xùn),提高內(nèi)部成員各方面的創(chuàng)業(yè)就業(yè)能力。
策劃執(zhí)行部·舉辦全校性職業(yè)規(guī)劃及生涯發(fā)展類核心活動(dòng),包括:職業(yè)輔導(dǎo)月、u201c精英節(jié)u201d實(shí)習(xí)招聘大賽、新生喚醒計(jì)劃等;
·整合公關(guān)部的資源,組織策劃并執(zhí)行職業(yè)規(guī)劃類活動(dòng)。
公關(guān)部·為活動(dòng)的舉辦聯(lián)系合作支持單位,籌集資金和物質(zhì)支持;
·負(fù)責(zé)中心活動(dòng)的公關(guān)接待工作;并對(duì)中心內(nèi)部進(jìn)行公關(guān)禮儀培訓(xùn);
·促進(jìn)協(xié)會(huì)與外界的學(xué)術(shù)、文化、理論、實(shí)踐等方面交流;
·負(fù)責(zé)拓展校外企業(yè),密切與企業(yè)的聯(lián)系,擔(dān)任禮儀工作;
·密切聯(lián)系兄弟學(xué)校、學(xué)院以及相關(guān)協(xié)會(huì)、社團(tuán),相互學(xué)習(xí)交流等。
秘書部 ·綜合負(fù)責(zé)職業(yè)生涯發(fā)展中心檔案管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議組織、人力資源管理及物資管理等;
·聯(lián)系中心辦公室。
調(diào)研部·負(fù)責(zé)《行業(yè)分析報(bào)告》的撰寫及高峰論壇的舉辦;
·對(duì)職業(yè)生涯發(fā)展中心各類活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)前后的調(diào)研工作,為策劃執(zhí)行部提供可行建議。
策劃執(zhí)行部·組織策劃薪火系列講座、交流會(huì);
·舉辦相關(guān)活動(dòng),保障活動(dòng)效果。
公關(guān)部·負(fù)責(zé)維系講師關(guān)系、管理薪火顧客群、對(duì)外宣傳薪火社的活動(dòng)及其特色,與其他團(tuán)體的合作與聯(lián)誼以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與溝通等公共職能;
·為策劃執(zhí)行部的工作提供公關(guān)方面的支持,使薪火計(jì)劃成長(zhǎng)社內(nèi)部建設(shè)和對(duì)外關(guān)系發(fā)展更加全面。
調(diào)研部·策劃薪火期刊、對(duì)薪火講師團(tuán)的職業(yè)生涯路徑進(jìn)行分析研究,總結(jié)出一些規(guī)律,幫助薪火進(jìn)行專門學(xué)習(xí)研究;
·為薪火計(jì)劃成長(zhǎng)社提供調(diào)研支持,使活動(dòng)的效果更加顯著。
宣傳部·是中心的宣傳機(jī)構(gòu)以及形象窗口;
·負(fù)責(zé)在活動(dòng)前期通過(guò)各種宣傳渠道(如:海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等)宣傳中心各種活動(dòng);
·在活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi),對(duì)外展示活動(dòng)成果。
采編部·采集中心各項(xiàng)活動(dòng)及有關(guān)學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的各種最新信息與資訊,負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照和采訪工作,用文字和照片記錄中心成長(zhǎng)的點(diǎn)滴;
·運(yùn)用Adobe、Indesign等雜志編輯軟件,做好中心雜志的編排出版工作;
技術(shù)部·依據(jù)中心各大活動(dòng)的宣傳效果和表達(dá)意念進(jìn)行視頻制作的前期構(gòu)想和后期制作;
·通過(guò)策劃設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)和橫幅等對(duì)外宣傳中心各大活動(dòng);
·采編、報(bào)道中心各大活動(dòng)以及五大團(tuán)體網(wǎng)站稿件的審查和新聞的更新。
網(wǎng)絡(luò)部(僅在南校設(shè)立)·負(fù)責(zé)管理中心、職業(yè)生涯發(fā)展中心及薪火成長(zhǎng)計(jì)劃社的網(wǎng)站、博客和微博。