1.真實(shí)性

即尊重商品流通活動(dòng)的客觀事實(shí),對(duì)一定時(shí)期商品流通活動(dòng)中的變化情況做出如" />

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貿(mào)易信息基本要求

貿(mào)易信息屬于經(jīng)濟(jì)信息,具有信息的基本屬性,諸如普遍性、客觀性、依附性、共享性和可傳遞性。除此之外,貿(mào)易信息還有其自身的特殊要求:

1.真實(shí)性

即尊重商品流通活動(dòng)的客觀事實(shí),對(duì)一定時(shí)期商品流通活動(dòng)中的變化情況做出如實(shí)反映。這是貿(mào)易信息的一個(gè)重要特征。因?yàn)?,貿(mào)易信息真實(shí)與否,直接關(guān)系到處理問(wèn)題的最終效果,如果決策者根據(jù)一條不真實(shí)的信息進(jìn)行決策,必然會(huì)導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)造成損失。為了保證貿(mào)易信息的真實(shí)性,要求信息工作人員一定要有實(shí)事求是的精神,認(rèn)真做好調(diào)查研究,并對(duì)原始信息進(jìn)行嚴(yán)肅地加工和篩選,經(jīng)過(guò)去偽存真、去粗取精、由表及里的過(guò)程,以便如實(shí)地反映客觀實(shí)際。

2.系統(tǒng)性

貿(mào)易活動(dòng)是在一定條件和一定環(huán)境中進(jìn)行的,其發(fā)展變化不是孤立的,而是多種因素相互影響和制約的結(jié)果。正是由于貿(mào)易活動(dòng)是一個(gè)內(nèi)容豐富的系統(tǒng),并按照一定的客觀規(guī)律運(yùn)動(dòng)著,呈現(xiàn)出規(guī)律性和系統(tǒng)性。因而,作為反映貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展變化的貿(mào)易信息,也具有系統(tǒng)性。貿(mào)易信息的系統(tǒng)性包括全面性和連續(xù)性。貿(mào)易信息的全面性是指貿(mào)易活動(dòng)的信息是在一定時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的系統(tǒng)集合,是從各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)時(shí)期反映商品供求、商品經(jīng)營(yíng)發(fā)展變化和特征的大量相關(guān)信息。貿(mào)易信息的搜集、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索、應(yīng)用是通過(guò)有組織的管理系統(tǒng)進(jìn)行的。貿(mào)易信息的連續(xù)性包括時(shí)間上的縱向連續(xù)性和空間上的橫向連續(xù)性。貿(mào)易信息具有縱向連續(xù)性是因?yàn)橘Q(mào)易信息受周圍經(jīng)濟(jì)條件所制約,這些經(jīng)濟(jì)條件隨著時(shí)間的推移不斷發(fā)生變化,因而貿(mào)易信息也在不斷發(fā)生變化,這種變動(dòng)性決定了貿(mào)易信息在時(shí)間上的連續(xù)性。貿(mào)易信息具有空間上的連續(xù)性是因?yàn)橘Q(mào)易是社會(huì)再生產(chǎn)的中介,貿(mào)易信息的來(lái)源與使用最廣泛,各個(gè)經(jīng)濟(jì)部門既是貿(mào)易信息的使用者,又是貿(mào)易信息的來(lái)源渠道,貿(mào)易信息廣泛地聯(lián)系著國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域,滲透到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)以及人類社會(huì)生活的各個(gè)方面。

3.目的性

貿(mào)易信息的目的性是指貿(mào)易信息能明確地表現(xiàn)出商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的某種變化和特征,其生成、傳遞以及應(yīng)用都是為一定的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù)的。貿(mào)易信息是直接為貿(mào)易活動(dòng)服務(wù)的,而貿(mào)易活動(dòng)又與經(jīng)濟(jì)利益有關(guān),所以貿(mào)易信息必然具有一定的經(jīng)濟(jì)利益為核心的目的性。目的越明確,收集、加工信息的方法選擇越合理,利用信息自覺(jué)性越高,效果也越好。

4.時(shí)效性

貿(mào)易信息的時(shí)效性是指貿(mào)易信息只能在一定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效用,超過(guò)了一定的時(shí)間便無(wú)效。原因在于貿(mào)易活動(dòng)總是不斷發(fā)展變化的,與此相適應(yīng),反映貿(mào)易活動(dòng)發(fā)展變化的信息也隨之不斷變化。有時(shí)由于某種特定因素的作用,甚至呈現(xiàn)千變?nèi)f化,如競(jìng)爭(zhēng)劇烈,市場(chǎng)行情瞬息萬(wàn)變,信息生成速度很快,時(shí)效性極強(qiáng)。如果捕捉信息不及時(shí),就會(huì)喪失經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)機(jī),造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,在貿(mào)易活動(dòng)中,應(yīng)盡快地收集、加工信息,并及時(shí)地加以利用,這樣才能取得貿(mào)易活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)。

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