2022年2月22日更新在最底部，講一些從采購立場斗智的小故事，全當(dāng)案例分析。




先說自己的工作背景：女，一線城市211工科畢業(yè)14年，管培生身份進(jìn)入500強(qiáng)重工制造業(yè)央企，從CAD工程師做起，轉(zhuǎn)入直接物料采購。后跳槽進(jìn)500強(qiáng)制造業(yè)外資企業(yè)，參與建立間接采購團(tuán)隊(duì)，期間考取CIPS證書。后因民營資本惡意收購，投簡歷跳槽進(jìn)國有整車制造企業(yè)，繼續(xù)從事間接采購，也承擔(dān)部分直接物料采購，期間讀完CPPM和985MBA。后遵從內(nèi)心，離開國企，投簡歷進(jìn)入一家外資500強(qiáng)第三產(chǎn)業(yè)公司，繼續(xù)負(fù)責(zé)間接采購。第三產(chǎn)業(yè)也不涉及生產(chǎn)制造，所以沒有直接物料。

職業(yè)時(shí)間線簡單來說：央企→外企→國企→外企

我從事過直接采購、間接采購、多工廠MRO整合、供應(yīng)商管理、SAP/ERP數(shù)據(jù)管理、JIT物流運(yùn)輸管理、第三方外包服務(wù)等等多個(gè)方向的工作，差不多涵蓋了采購這個(gè)工作方向的80%以上的內(nèi)容吧。

簡單來說，職業(yè)生涯說不上成功，不過見證了“采購”這個(gè)職能部門在中國內(nèi)地的產(chǎn)生、發(fā)展、壯大的整個(gè)歷程：建立采購部→單純買到東西→整合需求談判價(jià)格→數(shù)字化采購系統(tǒng)→到供應(yīng)商采購策略→智能化綜合降本……大型的外企國企都呆過，也外派過收購型民營企業(yè)，外派過合資企業(yè)，成功的經(jīng)驗(yàn)不好說，失敗的教訓(xùn)一大堆。可以慢慢交流。




采購和銷售、財(cái)務(wù)等傳統(tǒng)部門不同，它其實(shí)真正建立和發(fā)展不超過20年。它的職能就是加強(qiáng)核心管理，并通過管理來達(dá)到降低運(yùn)營成本的目的。

因?yàn)椴少彶⒉皇且粋€(gè)傳統(tǒng)職能部門，對(duì)很多公司單位來說，它真的就是憑空產(chǎn)生，然后收緊權(quán)力的。所以采購在產(chǎn)生發(fā)展過程中，會(huì)遇到很多抵觸情緒。導(dǎo)致在內(nèi)部評(píng)估過程中，采購部的得分一直都低于平均值，甚至采購的執(zhí)行者會(huì)受業(yè)務(wù)需求部門和供應(yīng)商的夾板氣。

提高采購部門的地位，來自于采購的專業(yè)素養(yǎng)。通過專業(yè)知識(shí)、談判技巧、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為公司實(shí)打?qū)嵔档瓦\(yùn)營成本，地位自然也就來了。（但是這個(gè)事情不適用于體制內(nèi)和央企，懂得不用多說）

關(guān)于年輕人從事采購這個(gè)行業(yè)：

1-剛畢業(yè)其實(shí)每個(gè)人都不知道自己能做什么，適合做什么。這是每個(gè)社會(huì)新鮮人都需要面對(duì)的迷茫期，不用焦慮。抓緊一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，少說話，多做事。一般來說，我都是讓新來的畢業(yè)生先熟悉SAP或者ERP系統(tǒng)，然后參與會(huì)議、寫會(huì)議紀(jì)要并幫他修正會(huì)議紀(jì)要（由他來負(fù)責(zé)發(fā)布），然后找機(jī)會(huì)參與法務(wù)部和財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，然后旁聽采購談判，然后接觸供應(yīng)商，然后負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商并簽署合同。接下來的事情就慢慢順理成章了。一切都不要急，慢慢來。

2-采購這個(gè)行業(yè)，水至清則無魚，每個(gè)供應(yīng)商都有自己的生存之道?；騼r(jià)格優(yōu)勢(shì)，或行業(yè)影響力，或背景等等。在不知道深淺之前，大的供應(yīng)商短時(shí)間內(nèi)不要碰也不要問，時(shí)間久了，摸清路數(shù)了，才可以有下一步動(dòng)作，或者根本就不能有動(dòng)作。

3-作為一個(gè)想有長期職業(yè)發(fā)展的專業(yè)采購，切記要正直，不能貪婪。在很多行業(yè)，采購都是個(gè)相對(duì)高危的職業(yè)，每年都需要應(yīng)對(duì)多方審計(jì)，謹(jǐn)言慎行方能長久。就算換工作也需要做詳細(xì)的背景調(diào)查，不能給自己留污點(diǎn)。




2022年2月15日更新。純交流貼，只針對(duì)采購方向，有時(shí)間的時(shí)候就溝通一下。

之前回答了一個(gè)采購崗位小白需要掌握的技能?；卮鸬脗}促，我午飯時(shí)間想了一下，有些事情，其實(shí)比技能更重要。

采購崗位對(duì)于不同性質(zhì)的公司，意義是不一樣的。

在外資企業(yè)，采購就是用于統(tǒng)一管理，降低運(yùn)營成本的機(jī)構(gòu)。面對(duì)的是內(nèi)部合規(guī)性審核，及第三方審計(jì)事務(wù)所審核。這個(gè)比較簡單，只要嚴(yán)格執(zhí)行公司流程，嚴(yán)格要求自己，就可以了。

在國有企事業(yè)單位，采購屬于傳統(tǒng)意義的三管人員，被上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)及國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督，幾乎每年都要面對(duì)審計(jì)，綜合督察要求很高，一點(diǎn)點(diǎn)疏漏都有可能被追責(zé)。所以，一定要研讀國有企事業(yè)單位的相關(guān)文件，各種紅頭文件（例如內(nèi)部黑名單），不能踩雷，規(guī)避開標(biāo)前的私下會(huì)面，拒絕誘惑。只要不踩紅線，無非就是流程復(fù)雜一些，各方battle的難度大一些。要把保護(hù)自己放在第一位。

搞清楚自己的位置，才能繼續(xù)談采購崗位的入職技能：

1-了解公司架構(gòu)，部門關(guān)鍵人，公司采購流程；

2-系統(tǒng)工具，SAP，ERP，OA等軟件；

3-office工具，例如excel數(shù)據(jù)透視，PPT的圖表分析等；

4-有時(shí)間有機(jī)會(huì)就去接受英語培訓(xùn)，世界大同，采購全球化不可阻擋；

5-去考采購專業(yè)證書，不費(fèi)錢，費(fèi)時(shí)間；

6-了解行業(yè)供應(yīng)商巨頭：差旅攜程，零星采購京東慧采，辦公用品晨光科力普、得力、史泰博，MRO PPE 震坤行、西域、京東工業(yè)品。先借用寡頭的能力，解決零碎的采購需求，完成公司合規(guī)要求；

7-搞好與財(cái)務(wù)部和法務(wù)部的溝通配合。

8-搞好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。




關(guān)于第8條，與業(yè)務(wù)部門（即提出采購需求的部門）到底應(yīng)該應(yīng)該建立什么樣的關(guān)系？我只想說，脫離用戶的采購，只能腹背受敵。

建立什么樣子的關(guān)系，取決與公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，更取決于業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵人。如果一個(gè)公司采購制度非常健全，流程分工明確，AOP降成本的指標(biāo)明確，那么做采購就需要嚴(yán)格執(zhí)行流程，可以強(qiáng)勢(shì)下壓。如果公司的采購部門地位比較弱，那就要緩下來，慢慢談，既要得到大老板的支持，又要對(duì)業(yè)務(wù)部門表示尊重他們的意見。

只要自己干凈，就不怕把所有的問題擺在明處。至于最后能不能按照我們認(rèn)為正確的方向去發(fā)展，那其實(shí)要看公司決策者。我一直呆的都是人口眾多的大型企業(yè)，什么奇葩都會(huì)遇到，習(xí)慣了就好。

采購與其它職能部門不一樣，會(huì)經(jīng)常遇到各類五花八門的投訴，只要保持一個(gè)原則——不跟供應(yīng)商和用戶有利益牽扯。其它問題都不會(huì)導(dǎo)致翻車，積極面對(duì)，積極解決就可以了。




后續(xù)再談一下，采購崗位如何強(qiáng)化職能，樹立威信。這個(gè)需要實(shí)操案例了。

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2022年2月22日更新。

講一些從采購立場斗智的小故事，全當(dāng)案例，一笑而過。

采購與財(cái)務(wù)之間，總有千絲萬縷的聯(lián)系，你來我往。有人的地方就有江湖，講講我在上份工作的四年期間，與財(cái)務(wù)battle的幾個(gè)小故事。

首先，財(cái)務(wù)老大在公司扎根20多年，直屬手下70多名猛將，幾乎全是女性。腦補(bǔ)一下每月關(guān)賬的壯觀場面。。。呃。。。

汽車行業(yè)零配件采購數(shù)量巨大，每張發(fā)票單價(jià)不含稅金額保留大概小數(shù)點(diǎn)后7位，乘以一個(gè)大數(shù)量，發(fā)票總額就有可能產(chǎn)生與訂單差一兩分錢的結(jié)果。每次遇到發(fā)票總金額差一分錢，財(cái)務(wù)都要求我們采購的同事寫情況說明，并找我簽字。費(fèi)時(shí)費(fèi)力，每次還要轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)給我，真的很耽誤事兒。

多次耐心溝通無果，對(duì)方在會(huì)議上還故意發(fā)難，說每次交易差幾分錢，日積月累就可能造成國有資產(chǎn)流失（這大帽子戴的）。

在年底做降成本計(jì)劃的時(shí)候，我做了個(gè)詳細(xì)的RPA計(jì)劃，也就是機(jī)器人流程自動(dòng)化，將三單(PR PO 發(fā)票）匹配按照設(shè)定好的公式在計(jì)算機(jī)后臺(tái)完成，并自動(dòng)按賬期付款。投入6位數(shù)，詳細(xì)計(jì)算了各類成本預(yù)計(jì)節(jié)約金額，成功案例列了一大堆。議題順利通過，第二年就減少了4個(gè)出納的headcount，第三年繼續(xù)精簡。采購終于不用再寫情況說明了。

財(cái)務(wù)部就更煩我了。我出差的發(fā)票因?yàn)榘l(fā)票章蓋在了阿拉伯?dāng)?shù)字上，導(dǎo)致字跡不清晰，就不給我報(bào)銷。我也沒計(jì)較，不報(bào)拉倒，不吵架。

在第三年底，我花了半個(gè)月時(shí)間做調(diào)研，又向集團(tuán)總部遞交了個(gè)降成本計(jì)劃，列舉了ABB、SGS等等很多公司把財(cái)務(wù)管理中心從北上深遷移到二線城市和周邊城市的成功案例，既大幅度降低人力資源成本，又大大提高員工滿意度。PPT做了40頁，餅圖柱狀圖畫了一大堆。總部降成本壓力巨大，使用咨詢公司又做了一遍調(diào)研，權(quán)衡了3個(gè)月，最終決定財(cái)務(wù)共享中心搬出一線城市。也是在一年之內(nèi)就產(chǎn)生了成本節(jié)約，并且持續(xù)收益。

世界終于清凈了。

當(dāng)然，在這個(gè)過程中，我也遭遇了一些不公平對(duì)待。但是因?yàn)閺牟慌c供應(yīng)商有金錢瓜葛，投標(biāo)項(xiàng)目也沒被抓到什么漏洞，所以平安無事。不過一輪一輪審計(jì)過來，我要層層應(yīng)對(duì)，太疲憊。后來我主動(dòng)辭職，誰挽留都沒有回頭。




未完待續(xù)