出口前必須繕制全套出口報(bào)關(guān)單據(jù)，并根據(jù)集港日期及時(shí)向海關(guān)申報(bào)。

         基本的報(bào)關(guān)單據(jù)包括正本商業(yè)發(fā)票(INVOICE)、正本裝箱單(PACKING LIST)、副本合同(也可稱作形式發(fā)票或售貨確認(rèn)書)、報(bào)關(guān)單、副本委托報(bào)關(guān)協(xié)議、正本核銷單。根據(jù)海關(guān)對(duì)出口商品的監(jiān)管條件，還須提供相應(yīng)的證明，如 商檢證、出口許可證、熏蒸證等。此外，個(gè)別地區(qū)海關(guān)對(duì)采用信用證結(jié)匯的出口貿(mào)易，還要求提供信用證副本。對(duì)這些單據(jù)的繕制與審核，要從以下幾方兩加以注 意：

　　第一，單據(jù)的內(nèi)容必須齊全。
　　商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項(xiàng)目有：發(fā)票號(hào)、合同號(hào)、 日期、買方公司名稱、起運(yùn)港、目的港、嘜頭、品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容，各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容必須相互符合。裝箱單中，除單價(jià)、總價(jià)不必顯示外，其余各項(xiàng)與 發(fā)票相同。另外，還有包裝件數(shù)、毛重、凈重、尺碼（即體積），正本單據(jù)不允許涂改。

　　第二，各種單據(jù)的內(nèi)容必須相互符合，做到單單相符，單證相符。
　　單據(jù)應(yīng)盡早寄至代理報(bào)關(guān)單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若單據(jù)不能按時(shí)寄到或正本單據(jù)出現(xiàn)問題，又急于通關(guān)，一般情況下，先用傳真件副本代替，由報(bào)關(guān)員“打?！眻?bào)關(guān)，隨后補(bǔ)上正本單據(jù)。

　　第三，填制報(bào)關(guān)單。
　　根據(jù)報(bào)關(guān)單的格式，提供的相應(yīng)內(nèi)容，由報(bào)關(guān)員錄入，通過海關(guān)EDI系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù) 一定要準(zhǔn)確，要與其它各單嚴(yán)格相符。否則會(huì)影響核銷單與報(bào)關(guān)單的返還速度。

　　總之，無論是貨主，還是代理，都要重視報(bào)關(guān)單據(jù)的各個(gè)方面，以減少和避免通關(guān)過程中出現(xiàn)的不必要的麻煩，加快通關(guān)速度，圓滿完成裝運(yùn)任務(wù)。