1、填寫《鐵路貨物運輸服務(wù)訂單》、《貨物運單》后加蓋發(fā)貨單位公章（注：托運人與公章名稱相符）。　2、在核算室預(yù)算運費后交付運費，收款人在運單上蓋章。

　3、到計劃室審核運單，并由車站蓋章受理。

　4、將運單按計劃室通知的進(jìn)站裝車地點，交相應(yīng)貨區(qū)貨運員。

　5、通知貨區(qū)貨運員貨物進(jìn)站裝車時間。

　6、裝車后到核算室，結(jié)清費用，領(lǐng)取《領(lǐng)貨憑證》和《貨票》（報銷聯(lián)）。