2. 可選部分

　以上提到的七部分是商務(wù)信函的必要部分。根據(jù)不同的目的，一封信也可能包括以下一個(gè)或幾個(gè)方面：

　(1)編號(hào)

　編號(hào)可以使回復(fù)與先前的通信相聯(lián)系，并確保它們可以及時(shí)到達(dá)正確的人或部門(mén)。它可以避免處理信件時(shí)的誤解和麻煩。編號(hào)可以采用以下三種方式：

　* 當(dāng)一個(gè)公司給另一公司寫(xiě)信時(shí)，編號(hào)通常在信頭上注明“Our ref. ” or “Your ref.”

　* 編號(hào)可以作為回信首段的一部分，比如：

　　　“Thank you for your letter, reference AB01, of 4 May……”感謝您五月四號(hào)發(fā)來(lái)的編號(hào)為AB01的信件。

　*編號(hào)可以在主題中出現(xiàn)。如：