青島海關：請教加工貿(mào)易企業(yè)單證管理問題
問題標題：請教加工貿(mào)易企業(yè)單證管理問題
問題內容：尊敬的關員：關于《海關對企業(yè)賬簿、單證設置的管理規(guī)定》，企業(yè)應在有關單證的設置、歸檔方面有如下問題請教：
1、對于企業(yè)存在的進出庫單據(jù)，如：原材料入庫單、成品出庫單等，有無明確規(guī)定一定要按加工貿(mào)易與一般貿(mào)易分開裝訂、歸檔？
2、財務部門單據(jù)管理方面：從財務管理角度，一些單據(jù)的歸檔是按“會計憑證號”的順序進行統(tǒng)計、裝訂、存檔的，這些每份會計憑證會附有進出庫單據(jù)，進出庫單據(jù)上也有明顯加貿(mào)與非加貿(mào)標識，對于財務的這種單據(jù)存檔是否可以認為是合規(guī)的？企業(yè)可以做到相關單據(jù)是完整、正確、無缺失。如果需要財務按進出庫單據(jù)的加貿(mào)與非加貿(mào)的貿(mào)易方式來存檔，
就會導致會計憑證號被打亂。
3、現(xiàn)在大部份企業(yè)的數(shù)據(jù)、帳務都用SAP、ERP或EXCEL等系統(tǒng)軟件來管理， 對于海關規(guī)定的企業(yè)要設置企業(yè)賬簿、6套帳等，企業(yè)是否可以直接用SAP、ERP系統(tǒng)中開發(fā)的報表來替代，是否可以不用再將這些數(shù)據(jù)打印紙質的賬簿出來或再手工制作賬簿、報表？謝謝！
問題分類：[加工貿(mào)易] 投送單位：青島海關
答：你司所述《海關對企業(yè)賬簿、單證設置的管理規(guī)定》是否為《中華人民共和國海關對與進出口活動直接有關的企業(yè)、單位賬簿、單證管理規(guī)范》？如是，則該規(guī)定已廢止。
問題內容：尊敬的關員： 可否請回復以下疑問企業(yè)應在有關單證的設置、歸檔方面有如下問題請教：
1、對于企業(yè)存在的進出庫單據(jù)，如：原材料入庫單、成品出庫單等，有無明確規(guī)定一定要按加工貿(mào)易與一般貿(mào)易分開裝訂、歸檔？
2、財務部門單據(jù)管理方面：從財務管理角度，一些單據(jù)的歸檔是按“會計憑證號”的順序進行統(tǒng)計、裝訂、存檔的，這些每份會計憑證會附有進出庫單據(jù)，進出庫單據(jù)上也有明顯加貿(mào)與非加貿(mào)標識，對于財務的這種單據(jù)存檔是否可以認為是合規(guī)的？企業(yè)可以做到相關單據(jù)是完整、正確、無缺失。如果需要財務按進出庫單據(jù)的加貿(mào)與非加貿(mào)的貿(mào)易方式來存檔，就會導致會計憑證號被打亂。
3、現(xiàn)在大部份企業(yè)的數(shù)據(jù)、帳務都用SAP、ERP或EXCEL等系統(tǒng)軟件來管理， 對于海關規(guī)定的企業(yè)要設置企業(yè)賬簿、6套帳等，企業(yè)是否可以直接用SAP、ERP系統(tǒng)中開發(fā)的報表來替代，是否可以不用再將這些數(shù)據(jù)打印紙質的賬簿出來或再手工制作賬簿、報表？謝謝！
答：根據(jù)《海關總署關于修改〈中華人民共和國海關對加工貿(mào)易貨物監(jiān)管辦法〉的決定》（海關總署令168號）的規(guī)定，加工貿(mào)易企業(yè)應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家有關法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，設置符合海關監(jiān)管要求的賬簿、報表及其他有關單證，記錄與本企業(yè)加工貿(mào)易貨物有關的進口、存儲、轉讓、轉移、銷售、加工、使用、損耗和出口等情況，憑合法、有效憑證記賬并進行核算。建議咨詢財務人員關于《中華人民共和國會計法》的相關知識。
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